interface (rhone)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre opérationnel - Support à la préparation, au suivi et à la mise à jour de dossiers spécifiques - Interface entre les responsables, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs internes et externes - Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs divers - Anglais professionnel Votre agence Adecco Gerland recrute pour son client JTEKT un(e) Gestionnaire administratif et budgétaire (h/f) Vos missions : - Organisation et gestion des déplacements professionnels (réservations, coordination logistique) - Commande, suivi et réception des prestations et fournisseurs - Gestion et suivi des commandes via SAP - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses liées à son périmètre - Gestion administrative du périmètre[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONDITIONS D'ACCÈS DISPOSITIF PACTE : Le PACTE est un mode de recrutement, sans concours, dans la fonction publique pour des emplois de catégorie C avec une période de formation en alternance rémunérée. 1ère condition obligatoire : - Avoir la nationalité française ou ressortissant UE/EEE ou être en cours de naturalisation 2ème condition obligatoire : - Être âgé(e) de 16 à 28 ans maximum, ET sans diplôme ou niveau de qualification inférieur au Bac - OU être demandeur d'emploi de 45 ans et plus ET bénéficiaire du RSA ou de l'ASS ou de l'AAH. Vos missions : vous travaillerez au sein de l'espace ATLAS . L'espace ATLAS du Groupement de Soutien Commissariat Lyon a vocation à assurer le soutien de proximité des unités relevant de son périmètre d'actions. L'espace ATLAS a pour mission d'assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'ensemble des personnels du site / les prestations d'administration générale et de soutien commun de proximité / l'interface entre les organismes rattachés et les services du Groupement de Soutien Commissariat). Processus de sélection : - dossier : CV + lettre de motivation + fiche de candidature PACTE téléchargée sur site de France[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales La personne recrutée aura la charge du suivi administratif des actions de formation et veillera au bon déroulement des actions avec notamment les missions suivantes : Accueil & communication - Accueil du public - Gestion du standard téléphonique et boîte mail - Interface avec les apprenants, formateurs, partenaires, prospects, clients . - Communication avec les clients, partenaires, sur les événements, stage, examen, bilans. - Inscription des actions sur les plateformes de référencement et site internet o Ouverture des sessions de formation o Actualisation des informations o Mise à jour du catalogue en ligne et site internet Gestion administrative des formations - Gestion des demandes d'inscriptions en formation, informations collectives sur tous les canaux, plateformes - Création de devis, convention de formation sur toutes plateformes (DIGIFORMA, CPF, France VAE) - Organisation des job dating et préparation des RDV avec la Chargée de formation - Préparation des classeurs pédagogiques et des documents des groupes : o Fiches apprenants, Conventions de stage, attestations d'entrée en formation) o Documents de suivi, émargement, livret de stage -[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Automobile - Moto

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Titre de l'offre : Chargé de Communication et Marketing Digital (H/F) Description de l'entreprise : Spécialiste reconnu de la vente et de l'entretien automobile situé à Vaulx-en-Velin. Structure dynamique en pleine croissance, nous proposons une offre globale incluant le commerce de véhicules, la mécanique et la carrosserie. Description du poste : Pour accompagner notre développement, nous recherchons un collaborateur polyvalent et autonome. Rattaché à la Direction, vous pilotez notre communication globale, notre stratégie digitale et garantissez la qualité du parcours client. Missions principales : - Communication & Création Visuelle : Conception de la stratégie de communication, création de supports visuels via les outils PAO (Canva, Photoshop, Illustrator) et animation des réseaux sociaux. - Marketing Digital & Relation Client : Qualification technico-commerciale des demandes entrantes (Physique/Web/Téléphone), analyse des besoins et optimisation de la satisfaction client (fidélisation & e-réputation). - Suivi Administratif : Gestion opérationnelle des dossiers véhicules, interface d'information entre l'atelier technique et le client, facturation. Profil recherché[...]

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Immobilier

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Pôle Aménagement et Développement Immobilier, recherche un.e Assistant.e de programmes immobiliers proactif.ve et engagé.e, capable d'anticiper, de structurer et de fluidifier le déroulement des opérations immobilières. Véritable pilier administratif des équipes opérationnelles, vous intervenez en soutien direct des responsables d'opérations et des responsables de chantiers, avec une vision transversale des projets. Piloter et sécuriser le suivi administratif des opérations En lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous : - Recherchez et fiabilisez les informations, mettez à jour les tableaux de bord et assurez la traçabilité des opérations - Veillez à l'actualisation continue des documents liés aux projets - Participez à l'évaluation des prestations et des prestataires - Réalisez les commandes nécessaires au bon déroulement des opérations (affichage de permis, huissier, etc.) - Constituez les dossiers de demande d'assurance dommage-ouvrage - Prenez le relais des opérationnels dans les relations avec les fournisseurs et les services internes - Assurez un secrétariat opérationnel dynamique : o Organisation des réunions (convocations, logistique, comptes rendus) o[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Jons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, ALLOIN CONCEPT BÂTIMENT, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades (ITE), recherche un Assistant d'exploitation (H/F). Vous occuperez un poste central dans l'organisation des chantiers, en lien permanent avec la direction, les équipes terrain et l'administratif. Une formation complète est prévue, avec 3 mois de binôme avec l'assistante d'exploitation actuellement en poste. Vous prendrez en charge l'ensemble des missions du pôle exploitation, notamment : - Organisation et planification des chantiers de façade et d'ITE - Coordination avec les équipes (plannings, interventions, suivis) - Commandes de matériaux et gestion des approvisionnements - Suivi de l'avancement des chantiers - Gestion des comptes rendus de chantier - Traitement des SAV et ajustements post-chantier - Interface quotidienne entre la direction, les équipes terrain et l'administratif - Contribution au bon déroulement des opérations, dans le respect des délais et des priorités Profil recherché - Débutant(e) accepté(e) - Une première expérience dans le BTP ou une connaissance des travaux de façade / ITE est un plus,[...]

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la direction de notre Responsable Achats / Logistique, vous êtes le garant de la gestion du magasin, de la réception des marchandises jusqu'à leur distribution. Véritable pivot de l'atelier, vous assurez la fiabilité des stocks en étroite collaboration avec le service achats. ___________________________________________________________ Vos Missions : Gestion des approvisionnements et réceptions : Interface fournisseurs : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour le suivi des livraisons et la gestion des éventuelles anomalies. Contrôle qualité/quantité : Vous réceptionnez les pièces et matières premières en vérifiant leur conformité totale par rapport aux bons de commande. Pilotage des stocks et flux : Saisie informatique : Vous réalisez avec rigueur les entrées et sorties de stocks, tant physiques qu'informatiques. Inventaire : Vous êtes responsable de la justesse des niveaux de stocks via des inventaires réguliers. Service à la production : Vous distribuez les produits et pièces nécessaires à la fabrication des chariots. ___________________________________________________________ Profil recherché Compétences : Vous faites preuve d'une organisation rigoureuse[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, au cœur de projets variés alliant efficacité, rigueur et esprit collaboratif ? Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Direction h/f sur Dardilly sur du long terme, en soutien direct à la Direction Régionale et aux équipes Études, Ingénierie, Commerciales et Projets. Votre rôle ? Véritable interface transverse, vous apporterez un appui administratif et organisationnel essentiel à la réussite de nos projets. Vous accompagnerez plusieurs Directeurs et travaillerez en lien étroit avec les différents services internes (QSE, RH, Comptabilité) et nos partenaires externes. Votre rôle est d'assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, de contribuer à la préparation et à la remise des dossiers (appels d'offres, concours, livrables projets) et de garantir le suivi des obligations administratives. - Vos responsabilités clés : Appels d'offres / Études Veille et gestion des DCE sur plateformes dématérialisées Constitution et fiabilisation des dossiers administratifs réglementaires Mise en forme des mémoires techniques Suivi des délais, Q/R, remises et archivage - Support commercial Préparation[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Laurent-d'Agny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe BRICONORD conçoit, fabrique et distribue plus de 30 000 références techniques destinées à l'aménagement de l'habitat et du jardin. Il est présent en GSB, négoce et sur les marchés internationaux, à travers des marques expertes comme Norail, Nordlinger Pro, Scell-it, Interges, CQFD, Mac Lean Products, AF-Home et Louis Moulin. CQFD basé à 69440 Saint Laurent d'agny, est un acteur historique du groupe, reconnu pour ses solutions d'aménagement intérieur à destination des circuits de distribution. Sa filiale, Louis Moulin, est spécialisée dans les produits d'aménagement du jardin fabriqués en France. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats H/F dans le sud ouest lyonnais (25km de Lyon environ à Saint Laurent d'Agny) à pourvoir dès février 2026 pour un CDD de plusieurs mois. L' Assistant(e) Achats accompagne le développement de notre activité, notamment sur la partie sous-traitance et gestion des approvisionnements. En lien direct avec les services logistique, comptabilité, marketing, achats et commercial, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations internes. Vous êtes également en contact régulier avec nos fournisseurs, transporteurs et prestataires. Gestion[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Localisé dans le Rhône et la Loire, DBMC/DBOC est un Cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de 40 consultants expérimentés et issus de leurs bassins d'emploi : Psychologues du travail, Coachs, Formateurs en RH, Conseillers en évolution et insertion professionnelle, . Pour accompagner notre évolution, nous recherchons un profil d'assistant(e) de gestion qui sera basé(e) au siège de notre cabinet, à Caluire (69). Vous contribuez à la création de valeur du pôle « administratif » du cabinet en travaillant étroitement avec nos équipes. Vous prenez en charge le suivi global de la comptabilité et de la facturation clients et fournisseurs. Vous assurez l'interface avec nos fournisseurs et veillez à l'optimisation des fonctionnements et des coûts. Vous gérez les achats, et accompagnez les projets d'évolution de nos sites. Vous êtes garant de la mise en oeuvre de nos critères qualité Qualiopi, soit de la rédaction des conventions à la saisie des évaluations de formation. Vous intervenez en relais de la responsable de pole sur le volet RH : rédaction contrats et avenant, préparer les éléments de paie, production de documents légaux[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : PROMAN EXPERTISE , filiale du groupe PROMAN , est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence de Lyon 6 ème recrute pour l'un de ses clients, basé à Caluire-et-Cuire, un Assistant de gestion H/F à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat en CDD de 6 mois. Au sein d'une société spécialisée en Ressources Humaines, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative et RH. Rattaché(e) au pôle administratif, vous contribuez activement à la performance et à la structuration du cabinet en lien étroit avec l'ensemble des équipes. Gestion administrative & financière - Suivi global de la comptabilité clients et fournisseurs, - Gestion de la facturation, des encaissements et des relances, - Interface avec les fournisseurs et optimisation des coûts, - Gestion des achats et accompagnement des projets d'évolution des sites. Qualité & formation (Qualiopi) - Rédaction des conventions, - Saisie et suivi des évaluations de formation - Garantie de la conformité[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique de l'Ouest Lyonnais recrute Secrétaire médicale H/F - Temps partiel (CDI) La Clinique de l'Ouest Lyonnais recrute un.e secrétaire médicale H/F à mi-temps dans le cadre d'un CDI. Située dans un cadre calme et verdoyant, à 20 km de Lyon, la Clinique de l'Ouest Lyonnais accompagne chaque année plus de 1 000 patients dans ses services de psychiatrie et de gériatrie. Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), la clinique est gérée par une association dont les valeurs de dignité, respect et professionnalisme guident les soins au quotidien. Missions Vous prenez en charge le secrétariat médical du pôle gériatrie avec une autre secrétaire médicale, notamment : Tenue du dossier patient Gestion des admissions Accueil des familles Saisie informatique des bilans médicaux Participation à la réalisation des documents médico-administratifs Interface entre le patient et le médecin (prise de rendez-vous, demandes de certificats) Prévision et organisation des transports des patients hospitalisés (consultations externes) Contrôle des dossiers patients informatisés Informations du poste Poste : Secrétaire médicale (temps[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une PME dans le secteur de bâtiment, un Responsable Administratif et Financier H/F Ce poste est une fonction clé pour notre client. Vous deviendrez membre du codir, donc impliqué dans la stratégie avec un esprit PME et l'animation d'une équipe comptable (2 collaborateurs). Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise, paramétrage[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DU POSTE : CLOUD ENERGY est une société spécialisée depuis 8 ans dans les énergies renouvelables. Elle propose à des particuliers et professionnels un service sur mesure de qualité. Disposant d'une grande variété de produits dans les énergies renouvelables, elle propose également un service d'installation complet tel que la fourniture, pose, mise en service ainsi que toutes les démarches administratives y afférentes. Nous recherchons un/une assitant(e) commercial(e), administratif(ve) et de direction. Il/Elle est ce collaborateur, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d'interface entre les acteurs de l'entreprise et sa hiérarchie. VOS MISSIONS : * ADMINISTRATIVES : Organisation, rangement, classement et archivage de documents, Photocopie et numérisation de documents, Gestion et rédaction de divers courriers, mails, Gérer les appels entrants et sortants Vous serez chargé de gérer les appels, la boite mail, d'organiser le planning, de traiter et suivre les dossiers ( clients, personnels.) * COMMERCIALES : Préparation de devis et factures client ( logiciel KORP ), Gestion des dossiers d'aide " ma prime renov, CEE ...", monter les dossiers ( il s'agit[...]

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute un(e) Approvisionneur(se) (F/H) Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez la continuité des approvisionnements et la cohérence des données associées. Véritable interface entre fournisseurs, logistique et équipes internes, vous contribuez à la performance globale de la chaîne d'approvisionnement. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Gestion et optimisation des approvisionnements - Déclencher et suivre les commandes fournisseurs en fonction des besoins consolidés. - Analyser les consommations et ajuster les paramètres de réapprovisionnement. - Surveiller les niveaux de stocks et anticiper les risques de rupture ou de surstock. - Identifier les références à rotation lente et proposer des actions correctives. - Sécuriser les délais d'approvisionnement en coordination avec les partenaires externes. - Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures. - Participer aux inventaires et à l'analyse des écarts. - Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de gestion des flux. Administration des données articles & fournisseurs - Maintenir à jour les référentiels produits et partenaires. -[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client situé à Villeurbanne. Dans le cadre d'un contrat de travail à temps partiel (25h00 par semaine), vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et vous aurez pour objectifs : D'assurer une réception digne des plus beaux hôtels. De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins. Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d'excellence. Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation Hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc. Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Sur ce poste, vous êtes la première image d'OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l'Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l'expérience que nous faisons vivre à nos clients. Horaires de travail : 08h00-13h00 Sur ce poste, vous êtes la première image d'OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l'Hospitality[...]

Factotum

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux.) et de leurs équipements techniques, de l'adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l'optimisation des dépenses énergétiques. Vos missions : Au sein du pôle maintenance d'un secteur de proximité et placé sous l'autorité d'un Surveillant de travaux, vous contribuez à la maintenance courante de 1er et 2ème niveau d'un îlot d'environ une dizaine d'ensembles immobiliers, dans le respect des normes de sécurité. Vous êtes physiquement basé dans un local dédié localisé dans un bâtiment municipal au cœur ou à l'immédiate proximité de l'îlot. Vous assurez l'entretien préventif et curatif des bâtiments dont vous avez la charge. Vous contrôlez visuellement de manière régulière la globalité de ces bâtiments. Sous la supervision de votre responsable hiérarchique, vous prenez également connaissance des demandes d'interventions qui sont portées à sa connaissance par le SVP et vous effectuez une première analyse avant déclenchement[...]

Agent / Agente de middle-office

Emploi Assurances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d'entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : 12,8 Mds € d'encours sous gestion, 115 000 clients accompagnés, 42 agences partout en France, 450 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, BC FINANCES du Groupe INSINIA recherche un(e) Assistant(e) Middle Office pour soutenir nos Conseillers en Gestion de patrimoine et garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. VOS MISSIONS L'assistant(e) MO assure l'interface entre le Conseiller en gestion de patrimoine, le service back office et les clients. Accompagnement des CGP dans le suivi des affaires : Aide à la rédaction des conseils en investissements, Aide à la rédaction des déclarations d'adéquation. Gestion des opérations courantes relatives aux contrats : Souscriptions, versements, retraits, arbitrages,[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement au dirigeant de la société et vos missions principales seront majoritairement : Gestion : - Mise à jour de la base de données articles (EBP) - Préparation des documents de vente : Tarifs Clients / Distributeurs / Pays et Présentation powerpoint - Mise en place base de données pour prévisions de ventes - Consolidation des prévisions de ventes - Edition des statistiques mensuelles - Commandes Achats aux fournisseurs - Garant du niveau de stock Supervision : Avec la Gestion des opérations d'importation soit : - L'organisation et suivi des flux de marchandises à l'import - Coordination des expéditions avec les fournisseurs étrangers - Choix et suivi des modes de transport (maritime, aérien, routier, ferroviaire) - Suivi des délais, livraisons et incidents de transport Ainsi que la gestion documentaire et réglementaire des importations soit : - Préparation et contrôle des documents d'import : - Facture commerciale - Packing list - Certificats d'origine, sanitaires, etc. - Vérification de la conformité douanière et réglementaire - Classement et archivage des dossiers import Et pour la partie Administration des ventes : - France et Export - Logiciel de[...]

Factotum

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent de service intérieur (H/F) CDI - Temps plein Basé à Lyon 9e Établissement ou service : IRSAM LYON Les établissements et services IRSAM LYON sont situés à Vaise et accueillent un public d'adultes et d'enfants présentant des tableaux cliniques complexes, associant la déficience visuelle et des troubles associés, dont les Troubles du Spectre Autistique (TSA). Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d'autonomie. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs humaines fortes Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne. Un projet associatif mobilisateur Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l'ensemble de nos équipes autour d'objectifs communs : innovation, inclusion, engagement. Une équipe pluridisciplinaire engagée Travail collaboratif autour de l'outil[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'Éducation pilote et coordonne la mise en œuvre de la politique éducative de la Ville de Lyon, définie par les élus dans le Projet Éducatif de Lyon et assure les différentes missions qui lui incombe en matière d'accueil des 32 000 enfants scolarisés dans les 207 écoles publiques (et de leurs familles) et de bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs. Rejoignez l'équipe de direction de l'Éducation de la Ville de Lyon ! Nous recherchons un assistant de direction dynamique et organisé pour accompagner nos directrices adjointes aux Ressources et aux Territoires dans leurs missions stratégiques. Vous serez un maillon essentiel de notre équipe, au cœur des enjeux éducatifs lyonnais, et contribuerez activement au bon fonctionnement de la direction. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez le secrétariat des directrices adjointes et l'instruction des dossiers : - Vous gérez les communications : appels, boîtes mail - Vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs des directions adjointes - Vous suivez les courriers et parapheurs, proposez des projets de réponses - Vous organisez les déplacements, réunions et événements - Vous préparez[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assister la directrice administrative et financière dans l'organisation et la mise en œuvre de l'ensemble des activités à l'échelle de la direction Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la direction en optimisant la qualité de service Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la direction administrative et financière : (exemples : taxes foncières et d'habitation, redevances spéciales...) Assurer l'interface et la coordination administrative des dossiers de subventions d'exploitation, en lien avec plusieurs services en interne Fondation, ainsi qu'avec les services de l'état. Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers. Evoluer dans un collectif d'assistant(e)s dans une logique de continuité de service. Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction. Profil : Compétences organisationnelles et de gestion : Gestion des priorités : capacité à arbitrer, organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément. Planification et coordination : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, comités, déplacements. Rigueur administrative : suivi[...]

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Tu rejoins une équipe de 10 personnes où tu travailleras en lien direct avec la Directrice eten appui avec les chargés de clientèles. Tes objectifs ? Fiabiliser les flux (administratif, facturation, reporting, recouvrement) et fluidifier la coordination entre la direction et l'opérationnel. Tes missions : Appui à la direction * Faire l'interface : collecte d'informations, diffusion de consignes, suivi d'actions et animation de points réguliers * Organiser et prioriser les activités : plannings, relances, points de suivi, documents * Mettre en place des routines simples et efficaces : tableaux de bord, check-lists,process qui font gagner du temps * Participer à la prise en main de nouveaux outils et soutenir activement l'équipe dans sa montée en compétences * Contribuer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi de leur montée en compétences Gestion commercial * Suivre les dossiers clients : enregistrement, suivi et classement des commandes, encours, crédits * Suivre la facturation client : émission, contrôle et relance des impayés * Assurer les démonstrations et les formations auprès des clients * Contribuer au suivi de trésorerie[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) d'Assistant(e) commercial- Back-Office pour la marque KLEUSTER en CDI. Rattaché(e) au Responsable Financement et en collaboration étroite avec l'équipe de commerciale, vos missions seront les suivantes : Vous serez en charge de veiller à la bonne constitution du dossier de financement Vous réaliserez le suivi des dossiers : du montage jusqu'au paiement des dossiers Vous assurerez l'interface entre les conseillers commerciaux automobiles et les partenaires financiers Vous aurez pour responsabilité de suivre les différents paiements des dossiers et être en alerte sur les dysfonctionnements de ces dossiers Vous serez garant du respect des process internes Vous tiendrez un reporting régulier de l'activité financement Conditions de poste : Poste basé dans le 7ème arrondissement de Lyon (HLU). Statut employé(e), CDI, 39h/semaine du lundi au vendredi. 5 semaines de CP + 5RTT Rémunération : 2 300 € brut par mois

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de service formation

Chargé / Chargée de communication

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant administratif / Assistante administrative

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Factotum

Agent / Agente de middle-office

Secrétaire

Factotum

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Ressources supplémentaires