photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Odynéo, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd'hui : 1100 personnes accompagnées, 1100 salariés et 150 bénévoles dans 35 établissements et services situés dans le Rhône, l'Ain et le Jura. Trois valeurs phares guident les actions d'Odynéo : le respect, la solidarité et l'engagement. L'Etablissement d'Accueil Médicalisé les Terrasses de Lentilly accueille, 365 jours par an, 48 résidents qui présentent un handicap neuromoteur de naissance et pour la plupart une paralysie cérébrale avec ou sans troubles associés. Composé de 4 unités de vie de 12 résidents, notre établissement refait à neuf en 2016 dispose d'équipements modernes. Nous recherchons pour notre Etablissement d'Accueil Médicalisé les Terrasses de Lentilly un(e) Maitre(sse) de maison en CDI à temps complet. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité hiérarchique du chef de service, vous assurez les missions suivantes : - participer[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Principales missions Réalise l'assistance de la Direction Générale : Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l'assistance au quotidien et à la coordination générale Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que COMOP, Réunions Usine,. Apporte un soutien à l'organisation de manifestations, d'événements ou de réunions en interne ou en externe Assure l'interface Direction Générale en interne et en externe : Assure le rôle d'accueil (visiteurs Groupe / externes) Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l'entreprise en s'assurant de la bonne circulation des informations descendantes Facilite la fluidité des relations internes et de la diffusion d'une ambiance chaleureuse mais professionnelle en obtenant la motivation de tous les demandeurs de contacts avec la Direction et de tous les acteurs[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Agriculture - Sylviculture

Brindas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur incontournable de la génétique bovine française, engagé pour la durabilité des élevages, des races et des territoires, AURIVA-Elevage c'est : 8 coopératives adhérentes, plus de 19 000 éleveurs fondateurs, 17 programmes de sélection en races bovines et caprines, 32 départements des Pyrénées aux Alpes, 2,3 millions de doses bovines diffusées, 30 % de l'activité caprine française, une génétique exportée dans plus de 50 pays. Reconnue en France et à l'international pour la fiabilité de sa génétique, AURIVA-Elevage affiche une identité à part grâce à la diversité de son offre et de ses services. Génétique haut de gamme à un coût juste, biotechnologies de pointe, solutions politiques R&D et digitale volontaristes : nous délivrons aux éleveurs des produits et des services sur-mesure, au plus près de leurs préoccupations et de leurs enjeux. Engagés et passionnés, l'implication de nos 80 collaborateurs est sans faille. Nous croyons en la durabilité de l'élevage et de ses composantes, nous croyons que la qualité est l'avenir, nous croyons que la recherche d'amélioration via la génétique est l'une des grandes réponses aux défis de demain. Nous recherchons un(e) Gestionnaire[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Dardilly, agence engagée auprès des entreprises de l'ouest lyonnais, accompagne ses clients pour des recrutements en intérim, CDD ou CDI dans les métiers administratifs, industriels et techniques. Aujourd'hui, nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d'emballages métalliques décoratifs à destination du secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) ADV basé(e) à Dardilly (69). Descriptif du posteAu sein d'une PME innovante, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales, achats, production, ainsi que les partenaires extérieurs. Vous assurerez l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative des ventes, avec un rôle transversal également en gestion comptable et suivi de la logistique. Vos missions: - Gérer les commandes clients, de la saisie à l'expédition des produits. - Assurer la relation clients et suivre les dossiers administratifs, commerciaux et qualité. - Suivre les encours, les factures, les avoirs et les litiges éventuels. - Élaborer des devis, cahiers des charges et appels d'offres en lien avec la direction commerciale. - Gérer les flux administratifs[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise : Localisé dans le Rhône et la Loire, DBMC/DBOC est un Cabinet spécialisé en Ressources Humaines. Notre équipe pluridisciplinaire est composée de 40 consultants expérimentés et issus de leurs bassins d'emploi : Psychologues du travail, Coachs, Formateurs en RH, Conseillers en évolution et insertion professionnelle, . Pour accompagner notre évolution, nous recherchons un profil de Chargé(e) de mission gestion qui sera basé(e) au siège de notre cabinet, à Caluire (69). Votre mission : Vous contribuez à la création de valeur du pôle « administratif » du cabinet en travaillant étroitement avec nos équipes. Vous prenez en charge le suivi global de la comptabilité et de la facturation clients et fournisseurs. Vous assurez l'interface avec nos fournisseurs et veillez à l'optimisation des fonctionnements et des coûts. Vous gérez les achats, et accompagnez les projets d'évolution de nos sites. Vous êtes garant de la mise en œuvre de nos critères qualité Qualiopi, soit de la rédaction des conventions à la saisie des évaluations de formation. Vous intervenez en relais de la responsable de pole sur le volet RH : rédaction contrats et avenant, préparer les éléments[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Odynéo, association pour les personnes en situation de handicap neuromoteur et leur famille est une association de familles créée en 1959. Elle accompagne des personnes atteintes de paralysie cérébrale et autres handicaps neuro-moteurs, de la toute petite enfance aux âges les plus avancés de la vie. Odynéo aujourd'hui : 1100 personnes accompagnées, 1100 salariés et 150 bénévoles dans 35 établissements et services situés dans le Rhône, l'Ain et le Jura. Trois valeurs phares guident les actions d'Odynéo : le respect, la solidarité et l'engagement. L'Etablissement d'Accueil Médicalisé l'Etang Carret accueille, 365 jours par an, 48 résidents qui présentent un handicap neuromoteur de naissance et pour la plupart une paralysie cérébrale avec ou sans troubles associés. Composé de 4 unités de vie de 12 résidents, notre établissement refait à neuf en 2016 dispose d'équipements modernes. 5 usagers sont accueillis en journée au SAJM. Nous recherchons pour notre Etablissement d'Accueil Médicalisé l'Etang Carret un(e) Maitre(sse) de maison en CDI à temps partiel, 24h par semaine. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Moniteur(rice) éducateur(rice), AMP-AES, ASD...) dans une unité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Oullins recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'autres machines spécialisées et basé à MONTAGNY (69700), un Assistant Administratif et RH (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'autres machines spécialisées. Elle se distingue par son expertise technique, son engagement envers l'innovation et sa culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. Vos missions seront: - Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE - Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires - Remplir les bases de données - Capitaliser sur chaque chantier et tenir uns instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance - Gestion des demandes de VISA - Gestion des déplacements - Support administratif au service du personnel - Support à l'organisation d'événements entreprise - Accueil entreprise: réalisation de badges, formalités d'entrée sur site Compétences: - Anglais B1 - Travail en équipe - Outils informatique - Gestion documentaire Rémunération: - 16.70€[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Lip Solutions RH, recherche pour son client, acteur majeur dans son domaine, un assistant SAV dans le domaine de l'audiovisuel H/F Au sein du Service Clients, vous jouez un rôle central dans le suivi et la gestion des retours ainsi que du service après-vente (SAV). Vous veillez au respect des conditions commerciales et de facturation applicables aux clients et à l'entreprise, et agissez en tant qu'interface entre les différents interlocuteurs : client, commercial, business manager, ainsi que les services logistique, transport, assurance et comptabilité. Vos principales missions : Gestion des opérations : Traiter les commandes clients en assurant une saisie rigoureuse dans notre ERP Suivre les livraisons et garantir le respect des conditions convenues (incoterms, frais de port, etc.) Appliquer les règles tarifaires et les process en lien avec les objectifs de marge définis par le service Achats Comprendre les exigences et spécificités de chaque client afin d'assurer une qualité de service optimale Relation client : Maintenir une relation de qualité avec les clients du portefeuille et les services internes Adapter[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DYNACITE, 1er bailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5 départements en Auvergne - Rhône Alpes. Acteurs des territoires, nos 549 collaborateurs sont mobilisés au quotidien pour accompagner nos locataires (80,5 % de locataires satisfaits). C'est à travers plus de 85 métiers différents, que nos équipes font vivre nos valeurs telles que professionnalisme, respect de l'autre, performance, esprit d'équipe et innovation. Employeur responsable et engagé dans une démarche de Qualité de Vie au Travail, certifié ISO 9001 V 2015, nous sommes également soucieux d'accompagner nos collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Ouvert à la diversité des profils, votre savoir-être et votre savoir-faire feront la différence, rejoignez-nous ! Pour renforcer nos équipes, nous recherchons Un(e) Chargé(e) de secteur gestion de patrimoine - Rillieux la Pape (69) Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale indépendante d'un groupe Allemand, nous sommes une PME familiale de 85 personnes répartie sur trois sites : Gleizé (69), Le Coteau (42) et Commentry (03). Spécialiste dans la confection de cordons et faisceaux électriques pour le monde industriel, nous maîtrisons un savoir-faire reconnu dans le sur-mesure. Nous proposons également notre expertise technique pour guider nos clients dans leurs choix de câbles industriels et de connecteurs dans différents domaines tels que la machine-outil, la robotique, la machine d'emballage, d'assemblage ou encore l'agro-alimentaire, le médical et le Smart City. MISSIONS : Basé-e sur notre site de Gleizé, vous supervisez le Service Financier, les Ressources Humaines et la Comptabilité. Vous êtes l'interface du Directeur Général et de la Direction Comptable en Allemagne. Vous êtes en relation directe avec nos experts-comptables, nos commissaires aux comptes et notre cabinet juridique. Vous êtes également le contact direct des banques. Vous avez en charge également : - La comptabilité fournisseurs (transformation des factures, enregistrement des frais généraux et règlements) - La trésorerie et les relations bancaires (virement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Yole Group est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement, ainsi que de la stratégie des acteurs clés des secteurs des semi-conducteurs, de la photonique et de l'électronique. L'activité du Groupe Yole repose sur des interactions quotidiennes avec un réseau d'acteurs majeurs de ces industries, construites sur une confiance mutuelle au fil des années. DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et ADP pour une durée de 6 à 8 mois. Directement rattaché(e) à la DRH, vous intégrez le service Ressources Humaines afin d'assurer la fiabilité de la paie et d'accompagner les salariés au quotidien. Vos missions s'articuleront principalement autour de : 1/ Paie - Collecter et intégrer les éléments variables de paie individuels et collectifs (primes, déplacements, .) - Contrôler la paie et les déclarations associées (charges, DSN, taxes) - Assurer l'interface principale avec notre prestataire ADP (solution Decidium, +/-120 paies) 2/ Gestion administrative RH - Gérer les formalités liées[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS RH recrute pour le compte de son client, un groupe spécialisé dans la distribution d'énergies, le chauffage et la climatisation, un(e) Responsable du Service Administratif Technique H/F, afin de rejoindre une équipe de 4 assistantes. En tant que Responsable, vous avez en charge la supervision, l'organisation et l'optimisation du service. Cela vous amène à réaliser les missions suivantes : Management d'équipe Manager l'équipe administrative et veiller au bon fonctionnement du bureau (4 personnes) Répartir les tâches, prioriser les urgences, accompagner les assistantes au quotidien Créer une dynamique collective orientée efficacité et satisfaction client. Pilotage administratif & opérationnel Superviser le traitement des devis, commandes, factures et relances Organiser les relances commerciales et assurer un suivi qualitatif dans la durée Assurer la gestion des stocks, des plannings, des absences et des interventions. Interface avec les équipes terrain et la direction Être le lien entre les services techniques, commerciaux et administratifs Accompagner les équipes sur le terrain dans la résolution des demandes clients Suivre les KPI et résoudre les problématiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Implanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche. Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche : Coordination & Assistance administrative - Vous êtes l'interface privilégiée entre les équipes et les services RH, finance, communication. - Vous guidez les chercheurs dans leurs démarches et l'usage des outils internes. - Vous facilitez la vie administrative quotidienne de vos équipes avec réactivité et rigueur. Soutien RH - Vous préparez les arrivées, accompagnez les nouveaux membres (doctorants, stagiaires, chercheurs invités). - Vous suivez les recrutements et assurez un accueil chaleureux et structuré. - Gestion financière & logistique - Vous suivez les budgets de projets de recherche, analysez les ressources, proposez et alertez. - Vous organisez les déplacements (scientifiques et invités), gérez les commandes et achats. Communication & événements - Vous coorganisez séminaires,[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Arnas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Atelier L&B recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et logistique. Vous travaillez en lien direct avec la direction, vous êtes l'interface entre l'équipe de production et les clients (B to B). Poste à pourvoir dès que possible. Poste polyvalent, vos missions s'articulent ainsi: Commercial: - relation clientèle et saisie des devis - suivi des commandes clients (confirmation et lancement en production) - facturation Logistique : - préparation des commandes en prenant soin de contrôler la qualité des produits finis - suivi des commandes et gestion des stock de matières - préparation logistique d'expéditions (petits colis de 100gr à 20kg) Relationnel: - collaboration étroite avec l'équipe de production et la gérante - Connaissance des process de production (délais, contraintes, rendement, etc ...) Votre expérience: vous avez idéalement déjà travaillé au sein d'un atelier et vous connaissez l'importance du lien avec les équipes de production. Vos compétences : vous savez utiliser l'outil informatique, vous faite preuve d'une grande rigueur, de minutie et de discrétion, vous aimez travailler au sein d'une petite équipe (12 personnes). Vous avez une sensibilité aux[...]

photo Logisticien / Logisticienne

Logisticien / Logisticienne

Emploi Electricité

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Directeur de projets, vous serez responsable des actions sur nos produits, du réapprovisionnement tout en assurant la gestion de nos stocks matières et produits finis. De plus, vous veillerez à l'optimisation des coûts/délais, assurerez le suivi des expéditions/livraisons et coordonnerez les activités logistiques avec la production et la sous-traitance dans le respect des normes QHSE. A ce titre vous serez en charge de : - Assurer la réception, le stockage, la préparation et l'expédition des équipements et matières dans le respect des exigences spécifiques au secteur du nucléaire. - Réceptionner, contrôler et stocker les matières premières, composants et produits finis. - Assurer la gestion des stocks (entrées/sorties, inventaires, suivi des niveaux de stock). - Organiser et optimiser les flux internes et externes (réapprovisionnement, expéditions). - Préparer les commandes internes ou clients selon les procédures qualité en vigueur. - Participer à la mise en place et à l'amélioration continue des processus logistiques. - Veiller au respect des délais de livraison et à la qualité des approvisionnements. - Travailler en interface avec les services production,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence immobilière implantée dans l'ouest Lyonnais (Dardilly) Structure à taille humaine, équipe dynamique et conviviale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion locative Missions principales : - Acceuil physique et téléphonique des locataires et propriétaires - Rédaction et gestion des baux et des mandats - Suivi des dossiers locataires - Suivi dossier sinistres - Interface entre les propriétaires, locataires et prestataires - Gestion administrative quotidienne liée à l'activité de location Profil recherché : Formation immobilière ou expérience significative dans le domaine Aisance relationnelle, autonomie, rigueur Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (ICS) Esprit d'équipe et dynamisme Cadre de travail agréable

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

DENERGIE, PME d'une vingtaine de salariés dans le secteur de la climatisation, Plomberie , CVC , créée en 2010, basée à Corbas ( 69) , recherche un(e) Assistant(e) de de gestion PME en alternance (H/F) Missions et responsabilités : Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous assurez une mission d'assistance de gestion. Vous êtes l'interface avec les clients, fournisseurs et le personnel de l'entreprise. - Gestion Administrative o Vous réalisez la facturation des clients de la société et en assurez la relance et le suivi des paiements. o Vous faites les rapprochements de factures fournisseurs et gérez l'échéancier de paiement o Vous suivez le dossier administratif des sous-traitants o Vous transmettez mensuellement par voie dématérialisée des éléments comptables ( factures fournisseurs) à notre cabinet comptable . o Vous assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par les directeurs ( prise de RDV pour les maintenances préventives 2 fois par an ) o Vous assurez le suivi administratif relatif à l'agence: standard, courriers, gestion des «véhicules» ( déclaration sinistre, planification des entretiens.), gestion évènements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : 1) Aider à la préparation et à l'organisation de la logistique des formations interentreprises afin de garantir le bon déroulement des formations : Vérifier l'affectation (bonne taille pour le groupe) et la disposition des salles Préparer la logistique des cours et les matériels pédagogiques spécifiques si besoin Commander les pauses et les réservations des déjeuners/plateaux repas si besoin 2) Aider au suivi administratif des apprenants/apprenantes en conformité avec les obligations légales et les procédures internes Créer le trombinoscope des promotions Saisir les présences et les notes dans les logiciels de l'école et faire le suivi de l'assiduité Gestion des participants/participantes « stand alone » (qui ne prennent qu'un cours) 3) Assurer l'interface administrative des intervenants/intervenantes externes Gérer les fiches de renseignement vacataires et assurer l'interface avec les Ressources Humaines[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Finance de marché

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle services généraux recrute son ou sa futur(e) assistant(e) (H/F) en CDI pour intégrer le siège Adéquat Intérim et Recrutement en plein coeur de Lyon ! Votre rôle au sein de l'équipe sera de participer à la vie du service et porter assistance aux collaborateurs du Groupe. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Assurer l'interface entre la Direction Achats, les agences, les fournisseurs et les prospects. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs du réseau, des fournisseurs et prospects. - Gestion de la flotte automobile (assurances, commandes, contrats). - Gestion des fournitures et suivi des locaux. - Réaliser les devis émis par les collaborateurs des agences et du siège. - Établir les tableaux de synthèse et traiter les différents courriers du service. Pour réussir dans vos missions, vous pourrez compter sur : -Des outils performants -Le soutien et l'expertise de l'ensemble de l'équipe et des autres services supports de l'entreprise -Un manager qui vous aidera à enrichir vos compétences et veillera à votre bonne intégration Ce poste est fait pour vous si : -Vous aimez la polyvalence -Vous avez le sens du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vaadata est une entreprise technologique spécialisée en cybersécurité. Nous recherchons un assistant commercial bilingue allemand (H/F) pour rejoindre notre équipe business et soutenir notre développement . Qui sommes-nous ? - Une entreprise technologique dynamique, ultra-spécialisée sur un marché de niche (tests d'intrusion - pentest) - Une entreprise française travaillant pour des clients internationaux (Europe et Amérique du Nord principalement) - Une petite équipe conviviale valorisant la bienveillance et la RSE Qui recherchons-nous ? - Un assistant commercial (H/F) - Ayant de la rigueur, un grand sens de l'organisation et des qualités rédactionnelles - Motivé par la perspective de découvrir notre métier et de monter en compétences sur les bases de la cybersécurité afin de travailler en lien avec des interlocuteurs techniques - Allemand courant à l'oral et à l'écrit Quel est le poste proposé ? Travailler en binôme avec nos ingénieurs avant-vente, sur l'ensemble du cycle de vente : - Participation aux RDVs clients - Recueil des informations concernant les clients ainsi que des chiffrages techniques réalisés par nos ingénieurs afin de rédiger les propositions[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Lyon Industrie Chimique recrute un Customer Service Representative h/f Mission : Vous êtes le point de contact essentiel des clients. Votre rôle est de garantir un suivi efficace des commandes, tout en offrant une écoute attentive et personnalisée à chaque demande. Vos tâches sont les suivantes : - Gestion des Commandes : - Traitez et suivez les commandes en étroite collaboration avec nos Responsables de Comptes et la Chaîne d'Approvisionnement. - Assurez la qualité des données clients dans le système SAP et maintenez les informations à jour. - Résolvez les réclamations et coordonnez les demandes relatives aux aspects qualité et réglementaires via notre CRM, SFDC. - Service Client : - Restez à l'écoute de nos clients en répondant rapidement à leurs demandes. - Collectez les prévisions de vente et assurez le suivi des accords de volume, en étroite collaboration avec le Responsable de Compte. - Négociez directement avec nos clients sur les notifications de disponibilité des produits. - Logistique : - Créez et gérez les flux logistiques dans SAP, en orchestrant le transport depuis nos entrepôts jusqu'à la porte de nos clients. - Suivez de près les[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du conseil et de l'accompagnement des Transitions Professionnelles, Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projet RH pour le bureau de Lyon. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients. Plus précisément : - Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s, - Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs, - Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction, - Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement[...]

Ressources supplémentaires